Состоялось первое в 2026 году заседание проектного комитета по защите бережливых проектов
3 ноября 2026 года состоялось первое в этом году заседание проектного комитета по защите проектов, реализованных в рамках проекта «Эффективный регион». Проект направлен на повышение эффективности работы органов власти и подведомственных учреждений за счёт внедрения принципов бережливого управления. Основная задача – выявлять и устранять лишние операции, сокращать временные и трудовые затраты, упрощать рабочие процессы и повышать качество предоставляемых услуг.
В рамках заседания, под председательством министра проектного управления и кадровой политики Амурской области Артёменко Алины Сергеевны, команды органов исполнительной власти, местного самоуправления и подведомственных учреждений представили результаты пяти проектов по оптимизации различных процессов.
В ходе заседания рассмотрены следующие проекты:
1. «Оптимизация процесса рассмотрения учётных дел граждан, выезжающих из районов Крайнего Севера». Министерство жилищно-коммунального хозяйства области разработало единый чек-лист необходимых документов для муниципалитетов, организовало сбор обратной связи и провело обучающий вебинар для специалистов органов местного самоуправления. Это позволило сократить средний срок рассмотрения учётных дел с 17 до 7 дней, а также значительно уменьшить количество возвратов документов на доработку.
2. «Оптимизация процесса зачисления ребёнка в детский сад». Команда министерства образования и науки области с детским садом города Благовещенска №28 внедрила сервис онлайн-записи на приём, разместила образцы документов и подготовила информационные материалы для родителей. Благодаря изменениям удалось сократить время приёма родителей с 30 до 5 минут, а общее время зачисления ребёнка – с 40 до 15 минут. Это также позволило снизить нагрузку на делопроизводителя и упорядочить работу с документами.
3. «Оптимизация процесса формирования государственного задания на оказание госуслуг (выполнение работ)». Министерство социальной защиты населения Амурской области проработало переход от формирования и согласования государственных заданий в Excel и на бумажных носителях к электронному документообороту в системе «АЦК-Планирование». Подготовлен проект положения, определяющего порядок формирования, внутреннего согласования и утверждения документов в электронном виде. Что позволит сократить время обработки заявок в два раза (со 160 до 80 минут), исключить бумажный документооборот (экономия бумаги и расходных материалов), исключить дублирующие функции, следовательно высвободить человеко-часы. Проект будет доработан в 2027 году, совместно с минфином области.
4. «Оптимизация процесса сбора потребностей бюджетных ассигнований в целях формирования проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период». Финансовое управление Белогорского муниципального округа разработало унифицированную форму сбора потребностей, инструкцию по её заполнению, регламент взаимодействия участников процесса и инструмент для автоматизированного объединения поступающих данных. В результате количество расчётных таблиц сократилось с 13 до 1, а трудозатраты на обработку информации – с 280 до 180 человеко-часов.
5. «Оптимизация процесса приёма на работу медицинского персонала». Минздрав области упростил несколько этапов трудоустройства новых сотрудников медицинских организаций. Вакансии стали размещать на профильных интернет-ресурсах, для кандидатов подготовили чек-листы необходимых документов, а для кадровых специалистов – памятки. В итоге время оформления сотрудников сократилось с 30 до 12 дней, что является критически важны для данной отрасли.
Работа в этом направлении продолжается. До конца 2026 года планируется представить к защите более 30 проектов по оптимизации процессов.
Благодарим проектные команды за проделанную работу, инициативность и вклад в развитие проекта «Эффективный регион»! Следите за новостями!